Privatlivspolitik
Privatlivspolitik – Sentinel Security & Intelligence
Sidst opdateret: 5. august 2026
Sentinel Security & Intelligence ("Sentinel", "vi", "os", "vores") er forpligtet til at beskytte dit privatliv og behandle personoplysninger ansvarligt og gennemsigtigt.
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger i forbindelse med vores tjenester, herunder efterretningsanalyser, kandidatscreening, due diligence-undersøgelser og andre nuværende eller fremtidige Sentinel-produkter (samlet benævnt "Tjenesterne").
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er:
Sentinel Security & Intelligence
CVR: 27822657
Adresse: Bentzonsvej 21, 2000 Frederiksberg, Danmark
Email: kontakt@sentinelintelligence.dk
Hjemmeside: www.sentinelintelligence.dk
2. Denne politiks anvendelsesområde
Denne privatlivspolitik gælder for:
- besøgende på vores hjemmeside
- kunder og forretningskontakter
- brugere af Sentinel Tjenester
- modtagere af efterretningsanalyser og rapporter
- personer der er genstand for kandidatscreening eller due diligence
Den gælder ikke for tredjeparts hjemmesider eller platforme, der linkes fra vores Tjenester.
3. Typer af personoplysninger vi behandler
3.1 Data leveret af kunder
- Navn
- Virksomhed/organisation
- Jobtitel
- Email-adresse
- Telefonnummer
- Fakturerings- og kontaktoplysninger
- Instruktioner og fokusområder indsendt af kunden
3.2 Data indsamlet fra offentlige kilder
Sentinel Tjenester behandler kun offentligt tilgængelig information, såsom indhold offentliggjort på:
- nyhedswebsteder og presse
- offentlige registre (CVR, tingbog, konkursregister)
- internationale sanktionslister (EU, OFAC, FN)
- sociale medieplatforme
- domæneregistre og webarkiver
- andre åbne online kilder
Dette kan omfatte navne, stillingsbetegnelser, selskabsrelationer og andre oplysninger der allerede er offentliggjort eller registreret.
Sentinel tilgår ikke:
- private eller lukkede netværk
- login-beskyttede systemer
- private databaser
- fortroligt eller ulovligt tilgængeligt materiale
3.3 Tekniske data
- IP-adresse
- Browsertype
- Enheds- og brugsdata
- Tidsstempler og logfiler relateret til systemdrift
4. Formål med behandling
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
- levering af efterretningsanalyser, kandidatscreening og due diligence
- risikovurdering og kontekstuel analyse
- kundeonboarding, kommunikation og support
- fakturering og kontraktadministration
- serviceforbedring, fejlfinding og sikkerhed
- overholdelse af juridiske forpligtelser
5. Retsgrundlag for behandling
Personoplysninger behandles på grundlag af et eller flere af følgende retsgrundlag under GDPR:
- Opfyldelse af en kontrakt (Artikel 6(1)(b))
- Legitime interesser (Artikel 6(1)(f)), herunder levering af sikkerhedsrelevante indsigter og beskyttelse af kunders legitime interesser ved ansættelse og forretningsrelationer
- Juridisk forpligtelse (Artikel 6(1)(c))
- Samtykke, hvor det udtrykkeligt er påkrævet (Artikel 6(1)(a))
For kandidatscreening og due diligence er det primære retsgrundlag GDPR Art. 6(1)(f) — legitim interesse. Behandlingen er proportional og dokumenteret, og den registrerede orienteres om sine rettigheder i den leverede rapport.
6. Rollefordeling (Dataansvarlig / Databehandler)
- Kunden er dataansvarlig for personoplysninger indsendt til screenings- og analyseformål.
- Sentinel Security & Intelligence fungerer som databehandler, medmindre andet er aftalt skriftligt.
- En databehandleraftale (DPA) kan leveres efter anmodning og er inkluderet i screeningsrapporter.
7. Den registreredes rettigheder
I henhold til GDPR har registrerede ret til:
- adgang til deres personoplysninger (Artikel 15)
- berigtigelse af unøjagtige data (Artikel 16)
- sletning ("retten til at blive glemt"), hvor det er relevant
- begrænsning af behandling
- dataportabilitet
- at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser (Artikel 21)
- at trække samtykke tilbage når som helst, hvor samtykke er retsgrundlaget
Anmodninger kan indsendes til kontakt@sentinelintelligence.dk.
Vi behandler anmodninger inden for 30 dage.
8. Dataopbevaring
- Personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet
- Kundedata og screeningsrapporter slettes ved ophør af aftalen, medmindre opbevaring er påkrævet ved lov
- Logfiler og tekniske data kan opbevares til sikkerheds- og driftsformål i en begrænset periode på op til 12 måneder
9. Datadeling og overførsler
- Personoplysninger sælges ikke eller deles med tredjeparter til marketingformål
- Data kan deles med betroede tjenesteudbydere udelukkende til driftsformål (f.eks. hosting, email-levering), under fortrolighedsforhold og databeskyttelsesaftaler
- Data behandles primært inden for EU/EØS. Hvis overførsler uden for EU/EØS forekommer, anvendes passende garantier i overensstemmelse med GDPR
10. Datasikkerhed
Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger, herunder:
- adgangskontrol og autentifikation
- kryptering af data under overførsel og opbevaring
- sikre hostingmiljøer
- fortrolighedsforpligtelser for medarbejdere og samarbejdspartnere
På trods af disse foranstaltninger kan intet system garanteres at være fuldstændigt sikkert.
11. Cookies og sporingsteknikker
Vores hjemmeside kan anvende tekniske cookies der er nødvendige for sidens funktion. Vi anvender ikke markedsføringscookies eller tredjeparts sporingstjenester uden dit samtykke.
12. Klager
Registrerede har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed.
I Danmark er dette:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
13. Ændringer til denne politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside og vil gælde fra den angivne "Sidst opdateret" dato.
14. Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller vores databehandlingspraksis, bedes du kontakte:
Sentinel Security & Intelligence
Email: kontakt@sentinelintelligence.dk
Hjemmeside: www.sentinelintelligence.dk
Adresse: Bentzonsvej 21, 2000 Frederiksberg, Danmark